Introduzione
Per portare a termine con successo questo meraviglioso progetto per il quale avete gettato le basi, dovete circondarvi di persone e aprire l’idea ad altri. Non dimentichiamo che si tratta di un orto comunitario con molti soggetti interessati! Come leader del progetto, dovrete convincere le persone della sua rilevanza sociale, trovare dei partner e, insieme, costruire il quadro del progetto collettivo. Questa fase è essenziale se volete comunicare più ampiamente e attirare l’interesse della comunità.
Lezioni
L1. I diversi attori del giardino
Un orto comunitario è composto da diversi attori. Chi sono? Cosa fanno?
La vostra idea può nascere da:
- un’opportunità, ad esempio un terreno disponibile,
- il desiderio, ad esempio, di creare un orto didattico o comunitario.
- necessità, ad esempio, di uno spazio condiviso in un condominio.
Se siete promotore oppure un membro del gruppo promotore, di solito avete una prima idea di ciò che vi aspettate o desiderate dall’orto comunitario che volete creare. Per questo motivo avete lavorato, durante il primo modulo, al documento di intenti.
Il promotore o il gruppo promotore individua o vota per scegliere un coordinatore e un facilitatore del progetto che lo rappresentino. Se l’orto comunitario è stato creato per conto di un’azienda, un’associazione o un comune, questi ultimi potrebbero diventare sponsor dell’orto, il che è diverso da un orto comunitario creato da una comunità. L’organizzatore dell’orto ha anche il compito di facilitare il lavoro di gruppo per creare quello che qui chiamiamo “documento quadro”. Questo documento sarà pubblico e potrà essere condiviso con i potenziali partner locali.
Se necessario, il coordinatore del progetto cercherà un terreno adatto per il progetto dell’orto e poi lo discuterà e lo convaliderà con l’iniziatore o il gruppo promotore.
Cercherà anche i mezzi per finanziare il resto del progetto (studi, lavoro, strumenti, stipendio di un organizzatore professionista, ecc.)
Insieme al facilitatore, il gruppo definisce gli usi e i metodi operativi dell’orto e ne progetta la disposizione. Tutte le decisioni vengono rese note a tutti: ai partecipanti-giardinieri, al responsabile del progetto, ai partner… È un modo per garantire che tutti siano coinvolti nel progetto.
I volontari
I volontari sono i protagonisti dell’orto. Si impegnano ad agire e a sostenere le missioni dell’orto a lungo termine. Partecipano all’Assemblea generale annuale, votando programmi, progetti e bilanci.
- Partecipano alle varie attività dell’orto secondo le loro capacità, i loro desideri e la loro disponibilità, in accordo con il coordinatore o il referente.
- Possono essere nominati per coordinare un compito particolare.
- Partecipano alle attività ordinarie, come la manutenzione delle parti comuni.
- Possono essere iniziatori, responsabili di progetto, partner, finanziatori.
- Arricchiscono le attività dell’orto, ad esempio ospitando un evento..
- Possono partecipare a eventi come i mercati agricoli.
- Contribuiscono al finanziamento e alla credibilità dell’associazione
Ogni Orto ha le sue regole e le sue specificità. Qualunque sia il vostro progetto, potreste avere un’idea diversa di cosa significhi facilitare quando si lavora con un gruppo di volontari. I prossimi due compiti possono essere svolti a due livelli: da soli e con i volontari stessi. Per far funzionare il gruppo come una comunità ben funzionante, questi approcci devono essere discussi e approvati: un approccio “autocratico” può funzionare in rare occasioni, per un breve periodo di tempo, ma per essere sostenibile, una metodologia più partecipativa è sempre la migliore.
Nella prima attività vi chiederemo di riflettere sul significato del verbo “facilitare”, sia che facciate questo lavoro individualmente che in gruppo.
La seconda attività vi presenterà i ruoli del Gardeniser, così come sono stati sviluppati negli ultimi anni negli orti comunitari di tutta Europa. Sarete in grado di elencarli tutti? Siete d’accordo con tutti? Pensate che ne manchino alcuni?
Attività 2: Dal seguente video, cerco di elencare il know-how, le abilità interpersonali e le conoscenze di un organizzatore di orti comunitari (o Gardeniser):
L2. Costruire partnership
Costruire una partnership forte e duratura è fondamentale per il successo di un orto comunitario. Le partnership forniscono risorse essenziali come finanziamenti, strumenti e materiali, riducendo i costi e garantendo la sostenibilità dell’orto. I diversi partner apportano un’ampia gamma di competenze, dall’esperienza di giardinaggio all’organizzazione della comunità, garantendo una gestione efficace dell’orto.
La collaborazione con scuole, aziende e organizzazioni non profit espande l’impatto dell’orto, creando una comunità e promuovendo un’alimentazione sana e sostenibile. Una visione condivisa tra i partner favorisce la sostenibilità a lungo termine, assicurando i finanziamenti di e il sostegno del governo e garantendo che l’orto prosperi nonostante i cambiamenti nella leadership o nelle dinamiche comunitarie.
I partenariati duraturi incoraggiano anche l’appartenenza e il coinvolgimento della comunità, portando a un maggiore orgoglio e impegno per il successo dell’orto. Inoltre, i partner possono aumentare la visibilità attraverso il patrocinio e l’impegno dei media, generando consapevolezza e sostegno da parte di una comunità più ampia.
Costruire una partnership efficace e duratura
Ecco i passi fondamentali per costruire una partnership di successo:
- Definite chiaramente i risultati che sperate di ottenere attraverso la partnership.
- Assicurarsi che la partnership sia allineata con la missione e i valori dell’orto comunitario previsto.
- Ponetevi la domanda sulla rilevanza sociale dell’orto: qual è l’utilità sociale del futuro orto?
- Sulla base del documento di intenti, preparate una presentazione orale del progetto (project pitch) che sia incisiva e convincente.
- Scegliete il canale giusto per entrare in contatto (e-mail, telefono, incontro di persona).
- Comprendere le esigenze e le aspettative del potenziale partner.
- Spiegate in che modo la partnership potrebbe essere vantaggiosa per tutte le parti coinvolte.
- Identificare chiaramente gli obiettivi comuni della partnership.
- Considerate i ruoli e le responsabilità di ciascun partner.
- Mantenere una comunicazione aperta e regolare.
- Adattare le strategie e le azioni in base al feedback e alle nuove circostanze.
Conclusione
Seguendo questi passaggi – identificare gli obiettivi comuni, stabilire un contatto, definire e sviluppare la partnership – è possibile creare collaborazioni efficaci e reciprocamente vantaggiose che aumentano le possibilità di successo.
L3. Il quadro di riferimento del progetto
Il documento quadro, su cui lavorerete, struttura gli aspetti essenziali del vostro progetto di orto comunitario. Fornisce una descrizione generale del progetto, gli obiettivi generali e le attività previste. Il coinvolgimento dei partecipanti nella sua costruzione è essenziale per il suo successo. Aiuta ad allineare gli obiettivi iniziali con le esigenze reali e a creare una coesione di gruppo.
Questo documento delinea le risorse umane e finanziarie necessarie per il progetto. Descrive le competenze e il personale necessari, considera le risorse locali per garantire la fattibilità e definisce le risorse finanziarie. Inoltre, include un bilancio provvisorio per prevedere i costi e i finanziamenti disponibili.
In questa fase, il gruppo discute il quadro giuridico più adatto per l’orto comunitario e redige un calendario generale per la pianificazione delle varie fasi del progetto.
Questo documento fornisce una chiara tabella di marcia per l’attuazione del progetto.
Per aiutarvi a redigere questo documento, vi suggeriamo di utilizzare una tecnica nota come sistema Quintiliano o metodo delle 5W. Questo metodo fu inventato da Marco Fabio Quitiliano nel I secolo d.C.. Le 5W stanno per “chi ha fatto cosa, dove e quando, e perché”.
These famous 5W’s are a summary of the method developed by Quintilian, the father of rhetoric in the 1st century AD. From the Latin: “ Quis, Quid, Ubi, Quibus auxiliis, Cur, Quomodo, Quando ” ( Chi? Cosa? Dove? Quando? Come? Quanto? Perché? ), presenta le 7 domande che definiscono le “circostanze” di una situazione. Un metodo efficace per affrontare i problemi dei vostri clienti in modo semplice e logico. Sarete in grado di porre le domande giuste per ottenere le informazioni giuste.
Permette di analizzare una situazione da tutti i punti di vista e di trovare soluzioni. Può essere applicato a tutti i tipi di situazioni, come l’analisi dei bisogni, l’ordinamento delle informazioni, l’organizzazione di un evento…
Nella fase successiva, vi proponiamo di definire in un metodo concreto il vostro progetto con la comunità. Questo vi permetterà di utilizzare un metodo derivato dal World Café per lavorare sul vostro progetto comune, prima di formalizzarlo nel documento che vi proponiamo.
Dopo aver completato la mappa mentale, dovrete compilare il documento “Project sponsor framework” che potete scaricare qui sotto. Potete prendervi tutto il tempo necessario per compilarlo. Questo documento è il secondo da includere nel vostro portfolio finale che sarà pronto alla fine del Modulo 3. Sarà una parte importante del vademecum. Sarà una parte importante del vademecum che potrete presentare a tutte le parti interessate.