Introducción
Para llevar a buen puerto este maravilloso proyecto para el que has sentado las bases, necesitas rodearte de gente y abrir la idea a los demás. No olvidemos que se trata de un huerto comunitario con muchas partes interesadas. Como responsable del proyecto, tendrás que convencer a la gente de su relevancia social, encontrar socios y, juntos, construir el marco del proyecto colectivo. Esta etapa es esencial si quieres ampliar la comunicación y atraer el interés de la comunidad.
Lecciones
L1. Los diferentes actores del huerto
Un huerto comunitario está formado por diferentes actores. ¿Quiénes son? ¿A qué se dedican?
Su idea puede surgir de:
- una oportunidad, por ejemplo, un terreno disponible,
- el deseo, por ejemplo, de crear un huerto educativo o comunitario…
- la necesidad, por ejemplo, de un espacio compartido en un bloque de apartamentos.
Si usted es el iniciador o el grupo iniciador, suele tener una primera idea de lo que espera o desea del huerto comunitario que quiere crear. Por eso habéis trabajado, durante el primer módulo, en el documento de intenciones.
A continuación, el iniciador o el grupo iniciador identifica, o elige por votación, a un coordinador del proyecto y a un facilitador que les representará. Si el huerto comunitario se ha creado en nombre de una empresa, asociación o municipio, éstos pueden convertirse en patrocinadores del huerto, lo que difiere de un huerto comunitario creado por una comunidad. El organizador del huerto también se encarga de facilitar el trabajo en grupo para crear lo que aquí llamamos el «documento marco». Este documento será público y podrá compartirse con los posibles socios locales.
Cuando sea necesario, el coordinador del proyecto buscará un terreno adecuado para el proyecto de huerto y, a continuación, lo debatirá y validará con el iniciador o el grupo iniciador.
También buscará los medios para financiar el resto del proyecto (estudios, trabajo, herramientas, salario de un organizador profesional, etc.).
Junto con el animador, el grupo define los usos y métodos de funcionamiento del huerto y diseña su trazado. Todas las decisiones se ponen en conocimiento de todos: los hortelanos participantes, el responsable del proyecto, los socios… Es una forma de asegurarse de que todo el mundo participa en el proyecto.
Los voluntarios
Los voluntarios son actores clave del huerto. Se comprometen a actuar y apoyar las misiones del huerto a largo plazo. Participan en la Asamblea General Anual y votan los informes moral, de actividades y financiero.
- Participan en las distintas actividades del huerto en función de sus capacidades, deseos y disponibilidad, de acuerdo con el coordinador o referente.
- Pueden ser designados para coordinar una tarea concreta.
- Participan en actividades de horticultura, como el mantenimiento del huerto…
- Pueden ser iniciadores, jefes de proyecto, socios, socios financiadores…
- Enriquecen las actividades del huerto, por ejemplo coorganizando un acto.
- Pueden participar en eventos como mercados de agricultores.
- Contribuyen a la financiación y credibilidad de la asociación
Cada huerto tiene sus propias reglas y especificidades. Sea cual sea tu proyecto, puede que tengas una idea diferente de lo que significa facilitar cuando trabajas con el grupo de voluntarios. Las dos tareas siguientes pueden realizarse a dos niveles: por ti mismo y con los propios voluntarios. Para que el grupo funcione como una comunidad que funciona bien, es necesario que estos enfoques se discutan y aprueben: un enfoque «autocrático» puede funcionar en contadas ocasiones, durante un breve periodo de tiempo, pero para que sea sostenible, una metodología más participativa es siempre la mejor.
En la primera actividad te pediremos que reflexiones sobre el significado del verbo «facilitar», tanto si realizas este trabajo individualmente como en grupo.
La segunda actividad te presentará las funciones del hortelano, tal y como su papel ha sido desarrollado en los últimos años por los huertos comunitarios de toda Europa. ¿Serás capaz de enumerarlas todas? ¿Estás de acuerdo con todas ellas? ¿Crees que faltan algunas?
Actividad 2 : A partir del siguiente vídeo, intento enumerar el saber hacer, las habilidades interpersonales y los conocimientos de un organizador de huertos comunitarios (o hortelano) :
L2. Creación de asociaciones
Crear una asociación sólida y duradera es vital para el éxito de un huerto comunitario. Las asociaciones proporcionan recursos esenciales como financiación, herramientas y materiales, reduciendo costes y garantizando la sostenibilidad del huerto. Los diversos socios aportan una amplia gama de conocimientos, desde la experiencia en horticultura hasta la organización de la comunidad, lo que garantiza una gestión eficaz del huerto.
La colaboración con escuelas, empresas y organizaciones sin ánimo de lucro amplía el impacto del huerto, construyendo comunidad y promoviendo la alimentación sana y la sostenibilidad. Una visión compartida entre los socios favorece la sostenibilidad a largo plazo, asegurando la financiación y el apoyo gubernamental, y garantizando que el huerto prospere a pesar de los cambios en el liderazgo o la dinámica de la comunidad.
Las asociaciones duraderas también fomentan la apropiación y la implicación de la comunidad, lo que conduce a un mayor orgullo y compromiso con el éxito del huerto. Además, los socios pueden aumentar la visibilidad del huerto a través de la promoción y la participación en los medios de comunicación, generando conciencia y apoyo de la comunidad en general.
Construir una asociación eficaz y duradera
He aquí los pasos clave para crear una asociación de éxito:
- Defina claramente lo que espera conseguir a través de la asociación.
- Garantizar que la asociación esté en consonancia con la misión y los valores del huerto comunitario previsto.
- Hágase la pregunta de la relevancia social del huerto: ¿cuál es la utilidad social del futuro huerto?
- Basándose en el documento de intenciones, prepare una presentación oral del proyecto (project pitch) que sea punzante y convincente.
- Elija el canal adecuado para establecer contacto (correo electrónico, teléfono, reunión cara a cara).
- Comprender las necesidades y expectativas del socio potencial.
- Explique cómo la asociación podría beneficiar a todas las partes implicadas.
- Identificar claramente los objetivos comunes de la asociación.
- Considere las funciones y responsabilidades de cada socio.
- Mantener una comunicación abierta y regular.
- Adaptar las estrategias y acciones en función de las reacciones y las nuevas circunstancias.
Conclusión
Siguiendo estos pasos -identificar objetivos comunes, establecer contacto, definir y desarrollar la asociación- puede crear colaboraciones eficaces y mutuamente beneficiosas que aumenten sus posibilidades de éxito.
L3. El marco del proyecto
El documento marco, sobre el que trabajará, estructura los aspectos esenciales de su proyecto de huerto comunitario. Ofrece una descripción general del proyecto, los objetivos generales y las actividades previstas. Implicar a los participantes en su construcción es esencial para su éxito. Ayuda a alinear tus objetivos iniciales con las necesidades reales y a crear una cohesión de grupo.
Este documento esboza los recursos humanos y financieros necesarios para el proyecto. Detalla las competencias y el personal necesarios, tiene en cuenta los activos locales para garantizar la viabilidad y define los recursos financieros. Además, incluye un presupuesto provisional para prever los costes y la financiación disponible.
En esta fase, el grupo debate el marco jurídico más adecuado para el huerto comunitario y elabora un calendario general para planificar las distintas fases del proyecto.
Este documento proporciona una hoja de ruta clara para la ejecución del proyecto.
Para ayudarle a redactar este documento, le sugerimos que utilice una técnica conocida como sistema de Quintiliano o método de las 5W. Este método fue inventado por Marco Fabio Quitiliano en el siglo I de nuestra era. Las 5W significan «quién hizo qué, dónde y cuándo, y por qué».
Estas famosas 5W son un resumen del método desarrollado por Quintiliano, el padre de la retórica en el siglo I de nuestra era. Del latín: » Quis, Quid, Ubi, Quibus auxiliis, Cur, Quomodo, Quando » (¿Quién? ¿Qué? ¿Dónde? ¿Cuándo? ¿Cómo? ¿Cuánto? ¿Por qué?), presenta las 7 preguntas que definen las «circunstancias» de una situación. Un método eficaz para tratar los problemas de sus clientes potenciales de forma sencilla y lógica. Podrá formular las preguntas adecuadas para obtener la información correcta.
Permite analizar una situación desde todos los ángulos y encontrar soluciones. Puede aplicarse a todo tipo de situaciones, como analizar necesidades, ordenar información, organizar un evento…
En el siguiente paso, te proponemos definir en un método concreto tu proyecto con la comunidad. Te permitirá utilizar un método derivado del World Café para trabajar en tu proyecto común, antes de formalizarlo en el documento que te proponemos.
Ahora que ha completado su mapa mental, tendrá que rellenar el «Documento marco del patrocinador del proyecto» que puede descargar más abajo. Puedes tomarte todo el tiempo que necesites para rellenarlo. Este documento es el segundo que deberás incluir en tu portafolio final que estará listo al final del Módulo 3. Será una parte importante del vademécum que podrás presentar a cualquier parte interesada.