Kit di benvenuto per i volontari

Orto didattico

Introduzione

I nuovi volontari ricevono un kit di benvenuto che include la descrizione del funzionamento, la carta dei volontari e il valore etico prima di iniziare.

Argomento dell'attività

Educazione ambientale e coesione sociale

Organizzazione

Conservatoire des legumes Anciens du Béarn

Status giuridico

Organizzazione non governativa

Anno di fondazione

2013

Indirizzo

3bis Route du Bois, 64510 ASSAT, France

CLAB è nato nel 2013 per aiutare gli adulti in fase di reinserimento ad acquisire competenze nella coltivazione di ortaggi. Alla fine del 2014, l’associazione ha deciso di trasformare l’orto in uno spazio educativo per le scuole e il pubblico. Nel 2019, il CLAB ha raggiunto quasi 4.000 persone, sensibilizzandole sull’importanza della diversità vegetale.

Ciò che è iniziato con sole cinque persone nel 2013 è ora cresciuto in un’associazione con circa 400 membri, tra cui 30 volontari dedicati. Il CLAB ospita regolarmente eventi e sessioni di formazione ed è coinvolto in altri progetti come l’iniziativa Gardeniser, finanziata da Erasmus+. Offre anche opportunità di servizio civile e vende prodotti ottenuti dal raccolto dell’orto nel suo negozio in loco.

Descrizione dell’attività

Obiettivi e risultati

A volte possono sorgere delle difficoltà quando un orto comunitario accoglie nuovi volontari. Infatti, i malintesi possono generare rapidamente problemi se il nuovo arrivato non è a conoscenza di tutti i paletti e le regole. La maggior parte dei orti dispone di documenti come il regolamento interno, la carta dei volontari e la carta etica, ma non tutti i orti li presentano spontaneamente ai nuovi volontari. Per facilitare questa operazione, è importante raccogliere i documenti non solo in un unico luogo, ma anche in un unico portfolio che deve essere letto quando le persone entrano a far parte del orto. Per questo motivo il CLAB ha istituito questa prassi nel 2024.

Concretamente, i nuovi volontari ricevono i documenti in formato pdf quando discutono del loro impegno con il orto. Il modulo di adesione è stato aggiornato dopo la creazione del portfolio per garantire che le persone siano consapevoli delle regole, dell’etica e dei valori: firmando il modulo di iscrizione, riconoscono di averle lette (o che gli sono state spiegate, poiché non tutti si prendono il tempo di leggere tutte le regole). Questo garantisce che in caso di problemi il orto possa “proteggersi”, mentre può prevenire ulteriori problemi quando le persone conoscono le regole.

In termini di risultati, poiché questa nuova pratica è nuova, non c’è ancora una conclusione chiara, ma finora i orti o il suo team di volontari non hanno incontrato problemi. Ma i volontari sono molto contenti di aver avuto accesso a questo documento. La stesura del regolamento interno ha richiesto mesi di lavoro, dopo molte riunioni, e questo potrebbe essere il motivo della chiarezza che esso fornisce.

Vantagi e benefici

Un kit di benvenuto con una carta è un ottimo modo per introdurre i nuovi volontari nell’orto comunitario. Li aiuta a capire lo scopo, i valori e il funzionamento dell’orto, in modo che possano sentirsi a proprio agio e partecipare più facilmente. Inoltre, stabilisce alcune linee guida di base per assicurarsi che tutti siano sulla stessa lunghezza d’onda e lavorino insieme senza problemi.

Avere queste informazioni fin dall’inizio rende più facile per i nuovi volontari trovare il proprio posto e sentirsi parte del team. Inoltre, aiuta a evitare la confusione, spiegando chiaramente i ruoli, le aspettative e i dettagli pratici. Quando le persone si sentono informate e incluse, è più probabile che rimangano coinvolte e si impegnino nel progetto.

La carta ha anche un ruolo importante nella costruzione di un forte senso di comunità. Incoraggia il lavoro di squadra, il rispetto e la cooperazione, offrendo anche un modo per gestire eventuali problemi. Inoltre, quando i volontari si sentono benvenuti e supportati, è più probabile che rimangano, il che contribuisce a far crescere e prosperare il orto nel tempo.

Competenze e abilità richieste

Creare un kit di benvenuto con lo statuto e i valori etici per i nuovi volontari di un orto comunitario, così come per i più “anziani”, richiede una buona comunicazione, organizzazione e lavoro di squadra. Il kit di benvenuto deve infatti spiegare la missione, i valori e le aspettative dell’orto in modo semplice e accogliente, affinché i nuovi membri si sentano informati e inclusi. L’attenzione ai dettagli è molto importante anche per la creazione di linee guida, diritti e responsabilità. Un documento ben strutturato e facilmente leggibile fa una grande differenza. Mantenere un tono amichevole e invitante aiuta a riflettere i valori del gruppo. Anche la collaborazione è importante. Raccogliere i contributi degli altri volontari assicura che la carta rappresenti veramente il gruppo, ed essere aperti al feedback la rende ancora migliore. Anche la comprensione dell’impegno dei volontari è utile. Lo statuto non deve solo stabilire chiare aspettative, ma anche ispirare la partecipazione.

Valutazione

Per valutare l’efficacia del kit di benvenuto per i volontari degli orti comunitari, può essere utile raccogliere feedback sulla chiarezza con cui vengono spiegati i ruoli, le aspettative e le linee guida per la sicurezza. Anche l’osservazione dei tassi di iscrizione, della fidelizzazione dei volontari e della loro fiducia nelle mansioni può fornire indicazioni. La soddisfazione dei volontari è un’altra area da considerare, insieme al fatto che il kit aiuta i volontari a sentirsi più legati alla comunità, così come la riduzione dei conflitti e delle incomprensioni se la tabella è stata creata a questo scopo..

Conclusioni

Un kit di benvenuto ben progettato è fondamentale per far sì che i volontari si sentano informati, preparati e legati alla missione dell’orto comunitario. Definendo chiaramente le aspettative, i ruoli e le linee guida per la sicurezza, il kit assicura che tutti sappiano cosa fare e come farlo in modo sicuro. Inoltre, aiuta i volontari a sentirsi benvenuti, creando un ambiente positivo e inclusivo fin dall’inizio. Il kit va oltre la semplice introduzione: costruisce una solida base per un coinvolgimento a lungo termine. Quando i volontari si sentono sicuri del proprio ruolo e partecipano a qualcosa di significativo, è più probabile che rimangano nei paraggi e si impegnino. Ciò contribuisce al successo complessivo dell‘orto, rendendo più fluide le operazioni e incoraggiando una comunità solidale.