Kit de Bienvenida para Voluntarios

Huerto educativo / huerto invernadero

Introducción

Los nuevos voluntarios en el Conservatorio del Patrimonio Vegetal de Béarn reciben y se les pide un kit de bienvenida preparado / cartera que incluye la descripción del funcionamiento, la carta de los voluntarios y el valor de la ética antes de empezar.

Tema de la actividad

Educación medioambiental, cohesión social

Organización

Conservatoire des Légumes Anciens du Béarn

Estatuto jurídico

Organización no gubernamental

Año de creación

2013

Ubicación

3bis Route du Bois, 64510 ASSAT, Francia

El CLAB comenzó en 2013 para ayudar a los adultos en reinserción a adquirir habilidades en el cultivo de hortalizas. A finales de 2014, la asociación decidió convertir el huerto en un espacio educativo para las escuelas y el público. En 2019, el CLAB llegó a casi 4.000 personas, concienciando sobre la importancia de la diversidad vegetal.
Lo que empezó con solo cinco personas en 2013 se ha convertido en una asociación con más de 400 miembros, incluidos 30 voluntarios entregados. CLAB organiza periódicamente actos y sesiones de formación y participa en otros proyectos, como la iniciativa Gardeniser, financiada por Erasmus+. También ofrece oportunidades de servicio civil e incluso vende productos elaborados con la cosecha de su huerto en su tienda.

Descripción de la actividad

Objetivos y resultados

A veces pueden surgir dificultades cuando un huerto comunitario acoge a nuevos voluntarios. En efecto, los malentendidos pueden generar problemas rápidamente si el recién llegado no está al corriente de todo lo que está en juego y de las normas. La mayoría de los huertos disponen de documentos como el reglamento interno, la carta de voluntarios y la carta ética, pero no todos los huertos los presentan espontáneamente a los nuevos voluntarios. Para facilitar esta cuestión, es importante reunir los documentos, no sólo en un único lugar, sino también en una única carpeta y que sea necesario leer cuando las personas se incorporan al jardín. Por ello, el CLAB estableció esta práctica en 2024.

Concretamente, los nuevos voluntarios reciben los documentos en formato pdf. cuando hablan de su compromiso con el huerto. El formulario de adhesión se actualizó tras la creación de la cartera para garantizar que las personas conozcan las normas, la ética y los valores: al firmar el formulario de adhesión, reconocen que las han leído (o que se les han explicado, ya que no todo el mundo se toma el tiempo necesario para leer todas las normas). Esto garantiza que, en caso de problemas, el huerto pueda «protegerse», a la vez que puede evitar problemas mayores cuando la gente conoce las normas.

En cuanto a los resultados, como esta nueva práctica es nueva, aún no hay una conclusión clara, pero los huertos o su equipo de voluntarios no se han encontrado con ningún problema hasta ahora. Pero los voluntarios están muy contentos de haber tenido acceso a este documento. El reglamento interno tardó meses en redactarse, después de muchas reuniones, así que tal vez sea ésta la razón de la claridad que aporta.

Ventajas y beneficios

Un kit de bienvenida con una carta es una forma estupenda de presentar el huerto comunitario a los nuevos voluntarios. Les ayuda a entender el propósito del huerto, sus valores y cómo funciona todo, para que se sientan cómodos y se impliquen más fácilmente. También establece algunas directrices básicas para asegurarse de que todo el mundo está en sintonía y colabora sin problemas.
Disponer de esta información desde el principio facilita que los nuevos voluntarios encuentren su sitio y se sientan parte del equipo. También ayuda a evitar confusiones al explicar claramente las funciones, las expectativas y los detalles prácticos. Cuando las personas se sienten informadas e incluidas, es más probable que sigan comprometidas con el proyecto.
La carta también desempeña un papel importante en la creación de un fuerte sentido de comunidad. Fomenta el trabajo en equipo, el respeto y la cooperación, al tiempo que ofrece una forma de abordar cualquier problema que pueda surgir. Además, cuando los voluntarios se sienten bienvenidos y apoyados, es más probable que se queden, lo que contribuye a que el huerto siga creciendo y prosperando con el tiempo.

Competencias y aptitudes requeridas

Crear un kit de bienvenida con una carta de principios y valores éticos para los nuevos voluntarios de un huerto comunitario, así como para los «más veteranos», requiere buena comunicación, organización y trabajo en equipo. En efecto, este kit de bienvenida debe explicar la misión, los valores y las expectativas del huerto de forma sencilla y acogedora para que los nuevos miembros se sientan informados e incluidos. Prestar atención a los detalles también es muy importante a la hora de crear directrices, derechos y responsabilidades. Un documento bien estructurado y de fácil lectura marca una gran diferencia. Mantener un tono amable y acogedor ayuda a reflejar los valores del grupo. La colaboración también es importante. Recoger las aportaciones de otros voluntarios garantiza que la Carta represente realmente al grupo, y estar abierto a los comentarios la hace aún mejor. Comprender el compromiso de los voluntarios también ayuda. La carta no sólo debe establecer expectativas claras, sino también inspirar la participación.

Evaluación

Para evaluar la eficacia del kit de bienvenida para los voluntarios de los huertos comunitarios, puede ser útil recabar opiniones sobre la claridad con la que se explican las funciones, las expectativas y las directrices de seguridad. Observar las tasas de inscripción, la retención de voluntarios y su confianza en las tareas también puede aportar información. La satisfacción de los voluntarios es otro aspecto a tener en cuenta, junto con el hecho de si el kit ayuda a los voluntarios a sentirse más conectados con la comunidad, así como la reducción de conflictos y malentendidos si el gráfico se creó con este fin.

Conclusiones

Un kit de bienvenida bien diseñado es crucial para asegurarse de que los voluntarios se sientan informados, preparados y conectados con la misión del huerto comunitario. Al exponer claramente las expectativas, las funciones y las directrices de seguridad, el kit garantiza que todos sepan qué hacer y cómo hacerlo de forma segura. También ayuda a los voluntarios a sentirse bienvenidos, creando un entorno positivo e integrador desde el principio. El kit va más allá de una mera introducción: sienta unas bases sólidas para la participación a largo plazo. Cuando los voluntarios se sienten seguros de sus funciones y parte de algo significativo, es más probable que se queden y sigan participando. Esto contribuye al éxito general del huerto, haciendo que las operaciones funcionen mejor y fomentando una comunidad solidaria.