Willkommenspaket für Freiwillige

Lehrgarten / Wintergarten

Einleitung

Die neuen Freiwilligen im Konservatorium für traditionelle Gemüsesorten des Béarn erhalten vor ihrem Einsatz ein Willkommenspaket/Portfolio mit einer Beschreibung der Arbeitsweise, der Freiwilligencharta und den ethischen Grundsätzen.

Thema der Aktivität

Umweltbildung, sozialer Zusammenhalt

Organisation

Conservatoire des Légumes Anciens du Béarn

Rechtsform

Nichtregierungsorganisation

Gründungsjahr

2013

Location

3bis Route du Bois, 64510 ASSAT, Frankreich

Die CLAB wurde 2013 gegründet, um Erwachsenen bei der Wiedereingliederung zu helfen, indem sie ihnen Kenntnisse im Gemüseanbau vermittelt. Ende 2014 beschloss der Verein, den Garten in einen Bildungsraum für Schulen und die Öffentlichkeit umzuwandeln. Im Jahr 2019 erreichte die CLAB fast 4.000 Menschen und sensibilisierte sie für die Bedeutung der Pflanzenvielfalt.

Was 2013 mit nur fünf Personen begann, hat sich mittlerweile zu einem Verein mit fast 400 Mitgliedern entwickelt, darunter 30 engagierte Freiwillige. CLAB veranstaltet regelmäßig Events und Schulungen und ist an anderen Projekten wie der von Erasmus+ geförderten Initiative Gardeniser beteiligt. Außerdem bietet der Verein Möglichkeiten für einen Zivildienst und verkauft in seinem Laden vor Ort Produkte aus dem eigenen Garten.

Beschreibung der Tätigkeit

Zielsetzung und Ergebnisse

Manchmal kann es zu Schwierigkeiten kommen, wenn ein Gemeinschaftsgarten neue Freiwillige aufnimmt. Missverständnisse können schnell zu Problemen führen, wenn die Neuankömmlinge nicht über alle Belange und Regeln informiert sind. Die meisten Gärten verfügen über Dokumente wie interne Regeln, eine Freiwilligencharta und eine Ethik-Charta, aber nicht alle Gärten legen diese den neuen Freiwilligen von sich aus vor. Um dies zu erleichtern, ist es wichtig, die Dokumente nicht nur an einem einzigen Ort, sondern auch in einem einzigen Portfolio zusammenzufassen, das bei Eintritt in den Garten gelesen werden muss. Aus diesem Grund hat die CLAB diese Praxis im Jahr 2024 eingeführt.

Konkret erhalten die neuen Freiwilligen die Dokumente als PDF-Dateien, wenn sie ihr Engagement im Garten besprechen. Das Anmeldeformular wurde nach der Erstellung des Portfolios aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle über die Regeln, ethischen Grundsätze und Werte informiert sind: Mit der Unterzeichnung des Anmeldeformulars bestätigen sie, dass sie diese gelesen haben (oder dass sie ihnen erklärt wurden, da sich nicht jeder die Zeit nimmt, alle Regeln zu lesen). So kann sich der Garten im Falle von Problemen „schützen“ und gleichzeitig weitere Probleme vermeiden, da alle über die Regeln informiert sind.

Was die Ergebnisse angeht, so gibt es noch keine klaren Schlussfolgerungen, da diese neue Praxis noch jung ist, aber bisher sind weder die Gärten noch das Team der Freiwilligen auf Probleme gestoßen. Die Freiwilligen sind jedoch sehr froh, Zugang zu diesem Dokument zu haben. Die internen Regeln wurden nach vielen Sitzungen in monatelanger Arbeit ausgearbeitet, was möglicherweise der Grund für ihre Klarheit ist.

Vorteile und Nutzen

Ein Willkommenspaket mit einer Charta ist eine großartige Möglichkeit, neue Freiwillige in den Gemeinschaftsgarten einzuführen. Es hilft ihnen, den Zweck und die Werte des Gartens sowie dessen Funktionsweise zu verstehen, sodass sie sich wohlfühlen und leichter einbringen können. Außerdem enthält es einige grundlegende Richtlinien, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind und reibungslos zusammenarbeiten.

Wenn neue Freiwillige diese Informationen von Anfang an haben, finden sie leichter ihren Platz und fühlen sich als Teil des Teams. Außerdem hilft es, Verwirrung zu vermeiden, indem Rollen, Erwartungen und praktische Details klar erklärt werden. Wenn Menschen sich informiert und einbezogen fühlen, bleiben sie eher engagiert und setzen sich für das Projekt ein.

Die Charta spielt auch eine wichtige Rolle beim Aufbau eines starken Gemeinschaftsgefühls. Sie fördert Teamarbeit, Respekt und Zusammenarbeit und bietet gleichzeitig eine Möglichkeit, eventuell auftretende Probleme zu lösen. Wenn sich Freiwillige willkommen und unterstützt fühlen, bleiben sie eher dabei, was dazu beiträgt, dass der Garten im Laufe der Zeit wächst und gedeiht.

Erforderliche Kompetenzen und Fertigkeiten

Die Erstellung eines Willkommenspakets mit einer Charta und ethischen Werten für neue Freiwillige in einem Gemeinschaftsgarten sowie für die „ältesten Mitglieder“ erfordert gute Kommunikation, Organisation und Teamarbeit. Dieses Willkommenspaket muss die Mission, die Werte und die Erwartungen des Gartens auf einfache und einladende Weise erklären, damit sich neue Mitglieder informiert und einbezogen fühlen. Auch bei der Erstellung von Richtlinien, Rechten und Pflichten ist es sehr wichtig, auf Details zu achten. Ein gut strukturiertes, leicht lesbares Dokument macht einen großen Unterschied. Ein freundlicher und einladender Ton spiegelt die Werte der Gruppe wider. Auch Zusammenarbeit ist wichtig. Durch das Einholen von Input anderer Freiwilliger wird sichergestellt, dass die Charta die Gruppe wirklich repräsentiert, und durch Offenheit für Feedback kann sie noch verbessert werden. Ein Verständnis für das Engagement der Freiwilligen ist ebenfalls hilfreich. Die Charta sollte nicht nur klare Erwartungen festlegen, sondern auch zur Teilnahme motivieren.

Evaluierung

Um zu beurteilen, wie gut das Willkommenspaket für Freiwillige in Gemeinschaftsgärten funktioniert, kann es hilfreich sein, Feedback dazu einzuholen, wie klar darin die Rollen, Erwartungen und Sicherheitsrichtlinien erklärt werden. Auch die Beobachtung der Anmeldezahlen, der Freiwilligenbindung und des Selbstvertrauens der Freiwilligen bei der Ausführung ihrer Aufgaben kann Aufschluss geben. Die Zufriedenheit der Freiwilligen ist ein weiterer zu berücksichtigender Aspekt, ebenso wie die Frage, ob das Paket dazu beiträgt, dass sich die Freiwilligen stärker mit der Gemeinschaft verbunden fühlen, und ob es zu weniger Konflikten und Missverständnissen führt, wenn es zu diesem Zweck erstellt wurde.

Schlussfolgerungen

Ein gut gestaltetes Willkommenspaket ist entscheidend dafür, dass sich Freiwillige gut informiert, vorbereitet und mit der Mission des Gemeinschaftsgartens verbunden fühlen. Durch die klare Darstellung von Erwartungen, Rollen und Sicherheitsrichtlinien stellt das Paket sicher, dass jeder weiß, was zu tun ist und wie man es sicher macht. Es trägt auch dazu bei, dass sich Freiwillige willkommen fühlen, und schafft von Anfang an eine positive und integrative Atmosphäre. Das Paket ist mehr als nur eine Einführung – es bildet eine solide Grundlage für ein langfristiges Engagement. Wenn Freiwillige sich in ihrer Rolle sicher fühlen und Teil von etwas Sinnvollem sind, bleiben sie eher dabei und engagieren sich weiter. Dies trägt zum Gesamterfolg des Gartens bei, sorgt für reibungslosere Abläufe und fördert eine unterstützende Gemeinschaft.