Einleitung
Um dieses wunderbare Projekt, für das du den Grundstein gelegt hast, erfolgreich abzuschließen, musst du dich mit Menschen umgeben und die Idee anderen vorstellen. Vergessen wir nicht, dass es sich um einen Gemeinschaftsgarten mit vielen Interessengruppen handelt! Als Projektleiter*in musst du die Menschen von der sozialen Relevanz des Projekts überzeugen, Partner*innen finden und gemeinsam den Rahmen für das Gemeinschaftsprojekt schaffen. Diese Phase ist unerlässlich, wenn du eine breitere Öffentlichkeit erreichen und das Interesse der Gemeinschaft wecken willst.
Lektionen
L1. Die verschiedenen Akteure des Gartens
Ein Gemeinschaftsgarten besteht aus verschiedenen Akteuren. Wer sind sie? Was tun sie?
Eure Idee kann aus folgenden Gründen entstehen:
- einer Gelegenheit, z. B. einem verfügbaren Grundstück,
- einem Wunsch, z. B. einen Bildungs- oder Gemeinschaftsgarten anzulegen …
- einem Bedarf, z. B. an einem gemeinschaftlichen Grünraum in einem Wohnblock.
Wenn du der/die Initiator/in oder die Initiativgruppe bist, hast du in der Regel eine erste Vorstellung davon, was du dir von dem Gemeinschaftsgarten, den du anlegen möchtest, erwartest oder wünschst. Aus diesem Grund hast du im ersten Modul an dem Absichtserklärungsdokument gearbeitet.
Der Initiator oder die Initiatorengruppe bestimmt dann einen Projektkoordinator und einen Moderator, die sie vertreten, oder stimmt über deren Wahl ab. Wenn der Gemeinschaftsgarten im Auftrag eines Unternehmens, eines Vereins oder einer Gemeinde angelegt wurde, können diese als Sponsoren des Gartens auftreten, was sich von einem Gemeinschaftsgarten unterscheidet, der von einer Gemeinschaft angelegt wurde. Der Gartenorganisator ist auch dafür zuständig, die Gruppenarbeit zu erleichtern, um das zu erstellen, was wir hier als „Rahmendokument“ bezeichnen. Dieses Dokument ist ein öffentliches Dokument, das mit potenziellen lokalen Partnern geteilt werden kann.
Bei Bedarf sucht der/die Projektkoordinator/in nach geeignetem Land für das Gartenprojekt und bespricht es dann mit dem Initiator oder der Initiativgruppe.
Er/sie wird auch nach Möglichkeiten suchen, um den Rest des Projekts zu finanzieren (Studien, Arbeit, Werkzeuge, Gehalt eines professionellen Organisators usw.).
Gemeinsam mit dem Moderator legt die Gruppe die Nutzungs- und Betriebsmethoden des Gartens fest und entwirft dessen Layout. Alle Entscheidungen werden allen mitgeteilt: den teilnehmenden Gärtnern, dem Projektleiter, den Partnern … Auf diese Weise wird sichergestellt, dass sich alle für das Projekt engagieren.
Die Ehrenamtlichen
Die Freiwilligen sind die Hauptakteure im Garten. Sie verpflichten sich, Maßnahmen zu ergreifen und die Missionen des Gartens langfristig zu unterstützen. Sie nehmen an der Jahreshauptversammlung teil und stimmen über den Geschäfts-, Tätigkeits- und Finanzbericht ab.
- Sie nehmen an den verschiedenen Aktivitäten des Gartens teil, je nach ihren Fähigkeiten, Wünschen und ihrer Verfügbarkeit, in Absprache mit dem Koordinator oder Referenten.
- Sie können mit der Koordination einer bestimmten Aufgabe betraut werden.
- Sie nehmen an Gartenaktivitäten teil, wie z. B. der Gartenpflege …
- Sie können Initiatoren, Projektleiter, Partner, Finanzierungspartner sein …
- Sie bereichern die Aktivitäten des Gartens, z. B. durch die gemeinsame Ausrichtung einer Veranstaltung.
- Sie können an Veranstaltungen wie Bauernmärkten teilnehmen.
- Sie tragen zur Finanzierung und Glaubwürdigkeit des Vereins bei
Jeder Garten hat seine eigenen Regeln und Besonderheiten. Welches Projekt du auch immer hast, du hast vielleicht eine andere Vorstellung davon, was es bedeutet, die Arbeit mit der Gruppe von Freiwilligen zu erleichtern. Die nächsten beiden Aufgaben können auf zwei Ebenen durchgeführt werden: allein und mit den Freiwilligen selbst. Damit die Gruppe als gut funktionierende Gemeinschaft arbeiten kann, müssen diese Ansätze in der Tat diskutiert und genehmigt werden: Ein „Autokrat“ kann in wirklich seltenen Fällen für kurze Zeit arbeiten, aber um nachhaltig zu sein, ist eine partizipativere Methodik immer die beste.
In der ersten Aufgabe bitten wir euch, über die Bedeutung des Verbs „ermöglichen“ nachzudenken, unabhängig davon, ob ihr diese Arbeit alleine oder in einer Gruppe ausführt.
In der zweiten Aufgabe werden euch die Rollen des Gardenisers vorgestellt, wie sie in den letzten Jahren von Gemeinschaftsgärten in ganz Europa entwickelt wurden. Könnt ihr sie alle aufzählen? Seid ihr mit allen einverstanden? Fehlen eurer Meinung nach einige?
Tätigkeit 2 : Anhand des folgenden Videos versuche ich, das Know-how, die zwischenmenschlichen Fähigkeiten und das Wissen eines Gemeinschaftsgartenorganisators (oder Gärtners) aufzulisten:
L2. Aufbau von Partnerschaften
Der Aufbau einer starken, dauerhaften Partnerschaft ist für den Erfolg eines Gemeinschaftsgartens von entscheidender Bedeutung. Partnerschaften stellen wichtige Ressourcen wie Finanzmittel, Werkzeuge und Materialien bereit, senken die Kosten und sichern die Nachhaltigkeit des Gartens. Verschiedene Partner bringen eine Vielzahl von Fähigkeiten mit, von gärtnerischem Fachwissen bis hin zur Organisation von Gemeinschaften, und sorgen so für eine effektive Gartenverwaltung.
Die Zusammenarbeit mit Schulen, Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen erweitert die Wirkung des Gartens, stärkt die Gemeinschaft und fördert gesunde Ernährung und Nachhaltigkeit. Eine gemeinsame Vision der Partner unterstützt die langfristige Nachhaltigkeit, sichert die Finanzierung und die Unterstützung durch die Regierung und sorgt dafür, dass der Garten trotz Führungswechsel oder Veränderungen in der Gemeinschaft gedeiht.
Dauerhafte Partnerschaften fördern auch die Eigenverantwortung und das Engagement der Gemeinschaft, was zu mehr Stolz und Engagement für den Erfolg des Gartens führt. Darüber hinaus können die Partner die Sichtbarkeit des Gartens durch Lobbyarbeit und Medienengagement erhöhen und so das Bewusstsein und die Unterstützung der breiteren Gemeinschaft fördern.
Wie man eine Partnerschaft aufbaut
Aufbau einer wirksamen und dauerhaften Partnerschaft
- Definieren Sie klar, was Sie durch die Partnerschaft zu erreichen hoffen.
- Sicherstellen, dass die Partnerschaft mit dem Auftrag und den Werten des geplanten Gemeinschaftsgartens übereinstimmt.
- Stellen Sie sich die Frage nach der gesellschaftlichen Relevanz des Gartens: Welchen gesellschaftlichen Nutzen hat der zukünftige Garten??
- Bereite auf der Grundlage der Absichtserklärung eine mündliche Präsentation des Projekts (Projektpräsentation) vor, die überzeugend und schlagkräftig ist.
- Wähle den richtigen Kanal für die Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, persönliches Treffen).
- Mache dir ein Bild von den Bedürfnissen und Erwartungen des potenziellen Partners.
- Erläutere, wie die Partnerschaft allen Beteiligten zugutekommen könnte.
- Die gemeinsamen Ziele der Partnerschaft klar benennen.
- Die Rollen und Verantwortlichkeiten jedes Partners berücksichtigen.
- Offene und regelmäßige Kommunikation pflegen
- Strategien und Maßnahmen an Feedback und neue Umstände anpassen.
Zusammenfassung
Wenn ihr diese Schritte befolgt – gemeinsame Ziele identifizieren, Kontakt aufnehmen, die Partnerschaft definieren und entwickeln – könnt ihr effektive, für beide Seiten vorteilhafte Kooperationen schaffen, die eure Erfolgschancen erhöhen.
L3. Der Projektrahmen
Das Rahmendokument, an dem ihr arbeiten werdet, strukturiert die wesentlichen Aspekte eures Gemeindegartenprojekts. Es enthält eine allgemeine Beschreibung des Projekts, der allgemeinen Ziele und der geplanten Aktivitäten. Die Einbeziehung der Teilnehmer in die Erstellung ist für den Erfolg von entscheidender Bedeutung. Es hilft, eure ursprünglichen Ziele mit den tatsächlichen Bedürfnissen in Einklang zu bringen und einen Gruppenzusammenhalt zu schaffen.
In diesem Dokument werden die für das Projekt benötigten personellen und finanziellen Ressourcen dargelegt. Es beschreibt die erforderlichen Fähigkeiten und das erforderliche Personal, berücksichtigt lokale Vorteile, um die Durchführbarkeit sicherzustellen, und definiert die finanziellen Ressourcen. Darüber hinaus enthält es einen vorläufigen Finanzplan, um die Kosten und die verfügbaren Mittel zu prognostizieren.
In dieser Phase diskutiert die Gruppe den am besten geeigneten rechtlichen Rahmen für den Gemeinschaftsgarten und erstellt einen allgemeinen Zeitplan für die Planung der verschiedenen Phasen des Projekts.
Dieses Dokument bietet einen klaren Fahrplan für die Umsetzung des Projekts.
Zur Erstellung dieses Dokuments empfehlen wir die Verwendung einer Technik, die als Quintilianisches System oder 5W-Methode bekannt ist. Diese Methode wurde im ersten Jahrhundert n. Chr. von Marcus Fabius Quitilianus erfunden. 5W steht für „Wer hat was, wo und wann und warum getan?“
Diese berühmten 5W sind eine Zusammenfassung der von Quintilian, dem Vater der Rhetorik im 1. Jahrhundert n. Chr., entwickelten Methode. Aus dem Lateinischen: „Quis, Quid, Ubi, Quibus auxiliis, Cur, Quomodo, Quando“ ( Wer? Was? Wo? Wann? Wie? Wie viel? Warum? ), stellt sie die sieben Fragen, die die „Umstände“ einer Situation definieren. Eine effektive Methode, um die Probleme Ihrer potenziellen Kunden einfach und logisch zu erfassen. Sie werden in der Lage sein, die richtigen Fragen zu stellen, um die richtigen Informationen zu erhalten.
Es ermöglicht dir, eine Situation aus allen Blickwinkeln zu analysieren und Lösungen zu finden. Es kann auf alle möglichen Situationen angewendet werden, z. B. zur Bedarfsanalyse, zum Sortieren von Informationen, zur Organisation einer Veranstaltung …
Im nächsten Schritt schlagen wir vor, dass du dein Projekt mit der Gemeinschaft in einer konkreten Methode definierst. Es wird dir ermöglichen, eine vom World Café abgeleitete Methode zu verwenden, um an deinem gemeinsamen Projekt zu arbeiten, bevor du es in dem von uns vorgeschlagenen Dokument formalisierst.
Nachdem ihr eure Mindmap fertiggestellt habt, müsst ihr das „Projektsponsor-Rahmendokument“ ausfüllen, das ihr unten herunterladen könnt. Ihr könnt euch so viel Zeit nehmen, wie ihr braucht, um es auszufüllen. Dieses Dokument ist das zweite, das in euer Abschlussportfolio aufgenommen wird, das am Ende von Modul 3 fertig sein wird. Es wird ein wichtiger Teil des Vademecums sein, das ihr allen Beteiligten vorlegen könnt.